ChatGPT改变MicrosoftOffice的5种方式

微软最近表示，人工智能对我们生活的影响将与PC和互联网一样大——这是一家刚刚向ChatGPT的制造商OpenAI投资数十亿美元的公司所期望的。

然而，做出这些声明的远不止微软一家——ChatGPT的才能(包括高级文本生成和回答问题)具有潜在的变革性。但是，AI工具和机器学习究竟会如何改变Microsoft365(以前称为MicrosoftOffice)?

目前，微软将OpenAI的技术集成到其生产力应用程序套件中还没有时间表，这些应用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和MicrosoftTeams。但这个过程已经开始，最近的报道表明微软将很快将ChatGPT的人才添加到其Office套件和Bing搜索引擎中，这可能会改变我们使用它们的方式。

根据我们对ChatGPT的才能以及它们如何应用于Microsoft365的了解，AI技术可能会通过以下五种方式改变我们使用Outlook、Word和PowerPoint等应用程序的方式。

MicrosoftOffice，现在称为Microsoft365，由于图灵计划，已经拥有一些自己的人工智能工具(在新标签页中打开).自2017年以来，后者提供了诸如用于建议电子邮件回复的辅助AI(见下文)和用于搜索文档的“智能查找”等功能。

但像ChatGPT这样的OpenAI工具承诺与微软自己的人工智能研究相吻合，以增强这些功能并解锁新功能。得益于其在语言处理和数据分析方面的技能，微软与ChatGPT的合作可以帮助...

1.解决您的电子邮件难题

对于我们大多数人来说，电子邮件已经成为一件过时的苦差事，缺乏最​​好的在线协作工具(如Slack)的即时性。但是生成式预训练转换器(或GPT)有望驯服我们的收件箱，这要归功于它们能够处理大量文本并梳理出它们的含义。

一部展示微软辅助人工智能的手机

根据信息(在新标签页中打开)，微软“最近研究了Outlook和Word如何使用GPT来建议对其他电子邮件的自动回复”。这可能远远超出我们现在拥有的简单的自动完成建议——微软显然还谈到了创建“在Word和Outlook中编写整段文本的聊天机器人式程序”。

最终，您在电子邮件中的角色可能是批准或轻微编辑建议的回复，而不是花一个小时来浏览它们。ChatGPT还可以帮助安排会议或组织旅行，所有这些对我们来说都是好消息。

2.让你(看起来)成为更好的作家

ChatGPT的一大优势是根据提示生成文本。人工智能聊天机器人的回复内容并不总是像它自信的语气所暗示的那样真实可靠，但写作本身可以令人信服地采用特定作者的细微差别和性格。

海明威应用程序对一段文本的操作示例

这就是ChatGPT，尤其是其即将推出的GPT-4模型，可能会对Outlook和Word等产生一些最大的影响。海明威等第三方应用(在新标签页中打开)已经充当我们的虚拟副编辑，但这些工具将越来越多地内置到MicrosoftOffice等应用程序中，以改进我们的写作。

您将能够点击一个按钮并获得您刚刚编写的报告的更紧凑版本，或者获得删除行话的建议。自动生成的文本最终会对我们的写作技巧产生什么影响?这是另一天的棘手问题，但在短期内它可以消除皱纹，例如过度依赖我们的文档和电子邮件中的被动语态。

3.总结你的会议

微软的“一目了然”功能已经能够用要点摘要来总结您的Word文档，但ChatGPT的集成可以将其提升到一个新的水平，并将其传播到Microsoft365的应用程序中。

Microsoft的Word文档概览示例

例如，一份长报告可以自动压缩成易于理解的PowerPoint演示文稿。相同的技术还可以自动汇总在Teams会议期间创建的成绩单，从而使您免于从头开始创建后续电子邮件的任务。

Turing理解文本的能力和ChatGPT自动生成文本的能力的这种结合可能会像镰刀一样重复我们许多人在创建多种格式的文档或书面文本时的经历，从演示文稿到电子邮件。您仍然拥有最终签字的权力，但创建PowerPoint和会后电子邮件的跑腿工作可能很快就会从您的“待办事项”列表中划掉。

4.创建精美的PowerPoint视觉效果

ChatGPT的AI能力也与OpenAI的另一个创造物Dall-E相得益彰，Dall-E去年在聊天机器人之前就风靡一时。作为一个强大的文本到图像生成器，Dall-E可以根据简单的提示创建视觉效果(具有混合结果)——这可能是使您的PowerPoint演示文稿更加生动的一种非常有用的方式。

笔记本电脑屏幕上AI生成草图的示例

据TheInformation报道(在新标签页中打开)，微软已经在内部讨论了“让PowerPoint客户使用OpenAI的Dall-E2图像生成模型来为演示创建新的视觉效果的计划”。这可以与ChatGPT的能力协同工作，通过要点摘要来总结文本块，从而有效地为您创建草稿演示文稿。

这种视觉辅助工具被Adob​​e称为“创意副驾驶”，让您可以简单地描述要添加到场景或图像中的内容。虽然它对数字艺术有很大的影响，但它也可以使PowerPoint演示文稿不再那么浪费时间。

5.让你成为Excel高手

不是每个人都喜欢花时间在MicrosoftExcel上，但ChatGPT的数据分析和查询响应功能可以使电子表格工具成为外行人更加友好的地方。

Reddit论坛已经点亮了人们发现的将ChatGPT插入Excel的方法(参见下面的视频)。微软对OpenAI的巨额投资带来了将这些技能直接集成到Microsoft电子表格之王等应用程序中的希望。

例如，它可以根据一个简单的提示(“全球利润排名前五的公司”)拉取数据，创建Excel公式和宏，或者为您制作数据可视化图表。

拥有一个位于Excel中的聊天机器人，随时可以分析数据并帮助您进行可视化，这对初学者来说是一个巨大的福音，对有经验的用户来说也是一个巨大的节省时间。

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